Planning.Asso
Le planning qui simplifie la vie associative.Disponibilités, permanences, messages et heures de bénévolat : réunissez votre équipe autour d’un espace simple, pensé pour le quotidien des associations.
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Organiser, échanger, valoriser.
De la première disponibilité au bilan des heures réalisées, chacun retrouve les informations dont il a besoin.
Préparer les créneaux
Une vue par semaine ou par mois, plusieurs créneaux par jour et des exceptions pour les événements ponctuels.
Confirmer les présences
Les bénévoles proposent leurs disponibilités. Le responsable choisit ensuite les personnes affectées.
Garder le fil des échanges
Une messagerie interne pour les informations courantes, les messages importants et les accusés de lecture.
Suivre les heures réalisées
Les bénévoles déclarent leur temps. Les responsables le valident et retrouvent les statistiques mensuelles et annuelles.
Gérer les imprévus
Un empêchement signalé, un créneau à compléter : les responsables retrouvent les informations utiles pour agir.
Emporter son planning
Un espace adapté au téléphone, ajoutable à l’écran d’accueil, avec export des engagements vers le calendrier mobile.
- 1Préparer
Définir les horaires et les besoins.
- 2Proposer
Indiquer ses disponibilités.
- 3Confirmer
Valider les affectations.
- 4Suivre
Échanger et comptabiliser les heures.
Chacun trouve sa place.
Les bénévoles disposent d’un espace personnel. Les responsables gardent une vue d’ensemble sur l’organisation.
Participer simplement
- Consulter son planning et ses engagements.
- Proposer ses disponibilités et signaler un empêchement.
- Lire les messages et déclarer ses heures.
- Personnaliser son espace et exporter ses engagements.
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Organiser sereinement
- Définir les horaires, les besoins et les exceptions.
- Confirmer les affectations et traiter les alertes.
- Échanger avec l’équipe dans la messagerie.
- Valider les heures et consulter les statistiques.
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La création et la modification des comptes sont réservées à l’administrateur WordPress.
Découvrez le planning en détail.
Parcourez les captures de chaque espace.
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Responsables
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Vue d’ensembleLes besoins, les alertes et la semaine en cours.
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Planning de la semaineOrganiser les créneaux et confirmer les affectations.
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Calendrier du moisRepérer les journées complètes et les besoins à couvrir.
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Alertes et empêchementsSuivre les absences signalées et réorganiser l’équipe.
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Les bénévolesRetrouver les membres de l’équipe et leurs informations.
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Les responsablesIdentifier les personnes chargées de gérer le planning.
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Heures et statistiquesValider les heures réalisées et préparer les bilans.
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Centre de messagesCentraliser les échanges et les informations importantes.
Bénévoles
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Connexion des bénévolesUn accès personnel et l’ajout à l’écran d’accueil.
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Mon planningProposer ses disponibilités pour la semaine.
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Mon calendrier mensuelConsulter le planning du mois dans son espace.
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Planning globalVoir les prochaines semaines en un coup d’œil.
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Mes heuresDéclarer le temps réellement consacré à l’association.
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Mon espace personnelAdapter son affichage et ses préférences.
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Guide du bénévoleRetrouver les explications pour utiliser son planning.
Réglages & aide
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Horaires et réglagesDéfinir les horaires habituels et les besoins par créneau.
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Identité du planningChoisir le nom, le logo et les couleurs de la structure.
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Personnalisation complèteAdapter les fonctions, les libellés et les réglages.
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Guide du responsableSe repérer dans les fonctions de gestion au quotidien.
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Premiers pas dans WordPressAccéder au planning et aux explications d’installation.
Chaque heure donnée compte.
Une permanence peut durer plus longtemps que prévu. Planning.Asso permet de déclarer le temps réellement effectué, puis de le faire valider par un responsable.
- Déclaration et contrôle des horaires réels.
- Statistiques mensuelles, annuelles et par bénévole.
- Données utiles aux bilans et aux dossiers de subvention.
Le planning toujours à portée de main.
Les bénévoles accèdent à leur espace depuis leur téléphone ou leur tablette. Ils peuvent aussi l’ajouter à leur écran d’accueil pour le retrouver plus facilement.
- Une interface adaptée aux petits écrans.
- Disponibilités, engagements et messages accessibles.
- Export des engagements vers un calendrier mobile.
Une connexion internet est nécessaire pour utiliser le planning.
Votre nom. Vos couleurs. Votre planning.
Adaptez l’outil au fonctionnement de votre structure, depuis ses réglages et sans modifier le code.
- Nom, logo et icône de votre organisation.
- Couleurs, affichage clair ou sombre et vocabulaire.
- Fonctions activables selon vos besoins.
- Import et export de la configuration.
Un accès adapté à chaque rôle.
Comptes autorisés
Les disponibilités, messages et heures sont accessibles depuis les espaces réservés aux utilisateurs autorisés.
Interface dédiée
Les bénévoles utilisent leur planning sans passer par le tableau de bord d’administration WordPress.
Sur votre site
Le plugin s’installe sur le WordPress de votre association, où sont conservées les données du planning.
Avant de vous lancer.
Les réponses aux premières questions sur l’installation et l’utilisation.
Planning.Asso est-il gratuit ?
Oui. Planning.Asso est un plugin gratuit, sans abonnement au service. Sa mise à disposition en téléchargement est en préparation.
Que faut-il pour l’utiliser ?
Un site WordPress sur lequel installer le plugin. L’administrateur réalise l’installation et crée les comptes ; les bénévoles et les responsables utilisent ensuite leurs espaces dédiés.
Les bénévoles doivent-ils connaître WordPress ?
Non. Ils se connectent à une interface simplifiée pour consulter leur planning, proposer leurs disponibilités, lire les messages et déclarer leurs heures.
Qui peut créer les comptes ?
Dans la version actuelle, l’administrateur WordPress crée et modifie les comptes. Les responsables du planning organisent les créneaux, les affectations et le suivi des heures.
Peut-on créer plusieurs créneaux le même jour ?
Oui. Chaque journée peut contenir plusieurs horaires, avec ses propres besoins et informations. Les exceptions ponctuelles peuvent être gérées séparément des horaires habituels.
Peut-on l’utiliser sur téléphone ?
Oui. L’interface s’adapte aux smartphones et aux tablettes. Elle peut être ajoutée à l’écran d’accueil comme une application web ; une connexion internet reste nécessaire pour consulter et modifier le planning.
Peut-on modifier les couleurs et le logo ?
Oui. Le nom de la structure, le logo, les couleurs, certains libellés et les fonctions disponibles sont personnalisables. Chaque association peut ainsi utiliser son identité.
Un outil gratuit pour les associationsPrenez le temps de le découvrir.
Explorez la démonstration pour vous faire une idée de l’interface et du fonctionnement de Planning.Asso.
Téléchargement bientôt disponibleAccès à la démonstration
admindemoCes identifiants sont réservés à l’espace de démonstration.
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